Nutzung des Kontaktformulars zum DSEE Beratungsangebot

Wenn Sie das Kontaktformular zur Kommunikation mit der Bundesstiftung im Rahmen der DSEE Beratungsangebote verwenden, werden folgende personenbezogene Angaben verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Postadresse, falls Sie Ihre private Adresse angeben
- ggf. im Text der Nachricht enthaltene personenbezogene Angaben

Die personenbezogenen Angaben fließen in ein Ticketsystem der DSEE ein und werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke nicht mehr benötigt werden bzw. nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung und keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften eine längere Speicherdauer erfordern. Die DSEE prüft hier regelmäßig, ob eine Anonymisierung der personenbezogenen Daten vorgenommen werden kann.
Für die digitale Abwicklung Ihres Anliegens über das Kontaktformular auf unserer Website nutzen wir das Online Plugin Gravity Forms. Die personenbezogenen Daten werden hierbei jedoch bei der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt gespeichert. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Plugin erfolgt nicht.

Die Honorarkräfte der DSEE erhalten diese Daten zu dem Zwecke der Erfüllung des Kooperationsvertrages und der Umsetzung des Supportauftrags per gesichertem E-Mail-Verkehr weitergeleitet. Soweit es möglich ist, werden die Daten dann anonymisiert. Darüber hinaus hat die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit den Honorarkräften einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, soweit sie nicht bereits berufsrechtlich zur besonderen Verschwiegenheit verpflichtet sind, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular werden ausschließlich zu dem Zweck der Durchführung einer ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens sowie zur Durchführung des Beratungs-Supportangebots erhoben.
Rechtsgrundlage ist hierbei Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a). Darüber hinaus bilden lit. b) und e), Abs. 2 DS- GVO i.V.m. § 3 BDSG weitere Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung.